把目标客户的问题整理好,核心不是收集一大堆疑问,而是按“客户处在什么阶段、他真正要解决什么、我们能否用现有内容回答”三条线筛选,最后形成一份可以直接排期的内容清单。第一次做这件事,建议先选一个客户群体和一个核心业务,不要同时铺开所有产品线。
整理问题之前,先明确你要整理谁的问题。同一个网站,面向个人消费者和面向企业采购,问题结构完全不同。可以先写下三句话:客户是谁、他买的是什么、他做决定前最担心什么。这三句话会成为后续筛选的判断依据。
问题来源可以从已有接触点提取,例如客服聊天记录、销售沟通记录、售后反馈、站内搜索词、用户邮件。如果这些记录暂时拿不到,可以先用假设的方式列出,再标注“待验证”。假设不是结论,后续需要通过真实沟通或数据核对来修正。
收集到问题后,不要直接按字数或出现频率排序。更实用的做法是按下面四个维度打标签:
分类之后,把每个问题写成一句客户能看懂的话,而不是内部术语。例如“网站SEO推广怎么做”可以拆成“新站上线后先做哪些推广动作”“预算有限时先优化哪些页面”。问题越具体,越容易判断能不能写、值不值得写。
常见的整理方式有三种,各有适用条件:
如果第一次做,可以先用客服记录快速列出一批问题,再用小范围访谈验证其中最重要的五到十个。不要一开始就追求完整,先保证清单能指导下一步内容生产。
整理的最后一步是输出一张表,至少包含以下字段:问题原句、客户阶段、问题类型、对应页面、优先级、负责人、计划时间。优先级可以用“高、中、低”三档,判断依据是:这个问题是否直接影响客户做决定,以及现有内容是否已经回答过。
一个简单的检查方法是:随便挑三个问题,问自己“如果客户看到这篇内容,他下一步会不会更清楚该做什么”。如果答案是否定的,说明问题写得太泛,需要继续拆细。
假设你经营一项企业服务,客户常问“你们和别家有什么区别”。这个问题可以拆成“两类服务模式在交付周期上的区别”“自建团队和外包在成本结构上的区别”。拆到这一步,内容方向就明确了。以上例子仅为假设,用于说明拆分方法。
整理完成后,下一步是选其中优先级最高的一到两个问题,先写出内容提纲,再决定发布在哪个页面或渠道。不要等清单完美了才开始写,先用真实内容验证问题是否成立,再回头修正清单。